Jakie są obowiązki i zadania pracownika przy inwentaryzacjach?
Inwentaryzacja jest jednym z kluczowych procesów w działalności gospodarczej, mającym na celu dokładne określenie ilości oraz wartości składników majątkowych i źródeł finansowania danego podmiotu. Jej przebieg ściśle uregulowany przez polskie przepisy prawa. To one określają, które podmioty mają obowiązek przeprowadzenia inwentury, w jakim zakresie oraz z jaką częstotliwością. Ze względu na fakt, że to zadanie może być sporym wyzwaniem, należy odpowiednio się do niego przygotować, na przykład określić obowiązki pracownika w tym zakresie, a także wybrać rozwiązania, dzięki którym procedura ta przebiegnie szybko oraz bezproblemowo.
Zapraszamy do lektury wpisu, w którym przybliżamy obowiązki osób wykonujących inwentaryzację.
Czym jest i do czego służy inwentaryzacja?
Jest to formalny proces polegający na dokładnym zliczeniu i wycenie majątku przedsiębiorstwa. Głównym zadaniem inwentury jest określenie rzeczywistej ilości i wartości aktywów oraz pasywów na dany dzień, a także porównanie tych danych z informacjami zawartymi w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Pozwala to na wykrycie wszelkich różnic, błędów czy nieprawidłowości w prowadzeniu ewidencji, a także jest istotnym elementem kontroli wewnętrznej w firmie. Obowiązki i zadania pracownika przy inwentaryzacjach przydzielane są zgodnie z zapotrzebowaniem oraz decyzją kierownika.
Przeprowadzenie takiego spisu pozwala na:
- weryfikację rzeczywistej wartości i ilości aktywów oraz pasywów,
- zapewnienie dokładności danych finansowych przedsiębiorstwa,
- wykrywanie błędów, nadużyć lub kradzieży,
- zapewnienie zgodności z polskim prawem rachunkowym i podatkowym.
To również nieoceniona pomoc w procesie planowania i zarządzania majątkiem. Aby efektywnie przejść przez ten proces, warto precyzyjnie określić obowiązki i zadania pracownika przy inwenturach lub skorzystać z pomocy z zewnątrz.
Zgodnie z polskim prawem rachunkowym, obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji dotyczy:
- spółek handlowych (akcyjnych, z o.o. itp.),
- jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną (np. stowarzyszeń, fundacji),
- przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe.
Konieczność przeprowadzenia inwentury nie dotyczy jedynie tych podmiotów, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, popularnie nazywaną książką przychodów i rozchodów (KPiR).
Dlaczego inwentura to obowiązek, którego należy dopilnować?
Polskie przepisy stanowią, że inwentaryzacja jest obowiązkiem większości przedsiębiorstw i konieczny w celu:
-
potwierdzenia rzeczywistego stanu składników majątkowych i źródeł finansowania. Chodzi o to, by zapewnić, że dane zawarte w księgach rachunkowych odpowiadają faktycznemu stanowi majątkowemu;
- >zabezpieczenia przed błędami i nadużyciami. Regularne inwentaryzacje przeprowadzane w ramach obowiązków pracowników lub zadań zleconych zewnętrznym wykonawcom, pozwalają na wczesne wykrycie nieścisłości, błędów czy potencjalnych nadużyć;
- zapewnienia wiarygodności sprawozdań finansowych. Inwentura daje pewność, że informacje prezentowane w sprawozdaniach finansowych są kompletne i dokładne.
Ustawa o rachunkowości wymaga, by inwentaryzacje przeprowadzać co najmniej raz w roku. W praktyce oznacza to, że w większości jednostek zadanie to realizowane jest na koniec roku obrotowego. Niemniej jednak, w pewnych sytuacjach (np. istotne różnice między stanem faktycznym a księgowym) remanenty mogą być przeprowadzane częściej i zlecane własnym lub zewnętrznym pracownikom.
Dlaczego warto podjąć pracę przy inwentaryzacji?
W dzisiejszych czasach, kiedy dynamiczny tryb życia, rosnące koszty utrzymania i potrzeba zdobywania nowych umiejętności stawiają przed nami liczne wyzwania finansowe, wielu z nas szuka możliwości dodatkowego zarobku. Jednym ze sposobów, który zdobywa coraz większą popularność w Polsce, jest aplikowanie na stanowisko pracownika przy inwentaryzacji. Dlaczego warto rozważyć to rozwiązanie jako idealną pracę dorywczą?
Powodów, dla których opłaca się przyjąć obowiązki i zadania przy inwenturach, jest wiele. Należą do nich:
• elastyczność – możesz wybierać zlecenia dostosowane do Twojego harmonogramu – taka forma dystrybucji zadań jest idealna zarówno dla studentów, pracowników innych firm, jak i osób samozatrudnionych;
• dodatkowy dochód – decydując się na pracę przy przeprowadzaniu inwentur, możesz zyskać dodatkowe źródło dochodu realizowane w terminach, które nie kolidują z Twoją główną pracą czy studiami.
• szybka wypłata – dzięki naszej platformie INWENTURY.PL wypłaty są realizowane sprawnie – w rezultacie nie musisz czekać tygodniami na swoje wynagrodzenie. Zarobione pieniądze otrzymasz na początku miesiąca następującego po miesiącu podjęcia się zadania.
Obowiązki i zadania pracownika podczas inwentury
Biorąc pod uwagę polskie przepisy prawne oraz praktyki biznesowe, obowiązki pracownika podczas inwentaryzacji mogą, choć nie muszą obejmować:
1. Przygotowanie do remanentu i zapoznanie się z zadaniami (szkolenie ogólne, szkolenie z obsługi skanera).
2. Przeprowadzenie inwentury.
3. Weryfikację.
4. Zakończenie inwentaryzacji.
5. Dbałość o porządek i bezpieczeństwo.
Oczywiście to tylko przykładowy zarys harmonogramu remanentu. To, w jaki sposób pracownik będzie realizował swoje zadania i obowiązki w tym zakresie, zależeć będzie m.in. od odgórnych instrukcji kierownika inwentaryzacji.
Dlaczego INWENTURY.PL?
Dokładamy wszelkich starań, aby każda osoba zainteresowana podjęciem dodatkowej pracy, mogła znaleźć u nas ofertę dla siebie. Wyróżniają nas:
• zaufanie – jesteśmy renomowaną firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży. Nasze zlecenia są transparentne, a warunki współpracy przy inwenturach jasno określone;
• prostota – wszystko odbywa się online. Zarejestruj się, wybierz zlecenie, pracuj, odbierz wypłatę. Prościej się nie da!;
• oferty pracy dla każdego – bez względu na to, czy jesteś studentem, pracownikiem innej firmy, czy osobą samozatrudnioną, mamy dla Ciebie odpowiednie zlecenia.
• przychylna kadra – wyrozumiałość oraz indywidualne podejście to nasze największe atuty. Ponadto dajemy pracownikom możliwość wypisania się ze zlecenia trzy dni przed inwentaryzacją.
Dołącz do zespołu INWENTURY.PL!
Nie czekaj! Zarejestruj się już teraz na naszej stronie internetowej i odkryj nowe możliwości zarobkowe, które czekają właśnie na Ciebie. Z INWENTURY.PL zdobycie dodatkowych funduszy jest proste, szybkie i bezpieczne. Zapoznaj się z dostępnymi propozycjami, a także zasadami realizacji zadań oraz obowiązków i dołącz do grona zadowolonych pracowników już dziś!
